Produktivitet

10 tips til at forbedre din produktivitet og mentale styrke

Så er jeg tilbage igen!

Denne gang med et lidt anderledes indlæg.

Efter at have fungeret som CMO hos Firtal Web A/S det seneste år har jeg gjort mig en del erfaringer omkring produktivitet i teams og hos individer.

Ligeledes har jeg gennem de sidste 5 år være en habil læser – og læst over 100 forskellige bøger.

Derfor kunne jeg godt tænke mig at bruge indlægget i dag på at give dig mine erfaringer omkring produktivitet og mental ro – noget jeg tror vi alle ønsker at være bedre til i hverdagen.

Er du mere til mine markedsføringstips? Så frygt ej – der kommer snart et indlæg du vil elske!

Lad os komme i gang!

Bøger

Som sagt har jeg læst utroligt mange bøger.

Det kom dog slet ikke “let” – jeg startede nemlig helt forkert fandt jeg siden ud af.

Start nemt!

Det værste man kan gøre er at starte svært ud. Jeg gik i gang med tunge psykologibøger – de tykkeste selvbiografier jeg kunne finde og meget andet i den liga.

Jeg gik død – hver gang! – Så skiftede jeg strategi.

Jeg begyndte at læse ting der virkelig interesserede mig.

Eksempelvis Steve Job’s selvbiografi, David Beckham’s bøger, korte bøger om online markedsføring.

I takt med jeg fik læst flere og flere nemme bøger fik jeg også udviklet mine læseevner, hvilket gradvist førte mig over til sværere emner.

I dag læser jeg kun på engelsk og noget af stoffet er virkelig tungt – såsom machine learning og psykologi. – Det kan jeg kun fordi jeg startede nemt ud.

5 ting det at læse har givet mig:

  • Bedre forståelse for andre mennesker og mig selv
  • Bedre hukommelse (det er klinisk bevist)
  • Forståelse for andre kulturer
  • Mere viden (selvsagt)
  • Mere ro i sjælen og bedre søvn (når man læser slapper man helt af)

Den tid du bruger på sociale medier svarer til at læse 200 bøger om året.

Så første regel: Start nemt!

Teknologi

De fleste af os er helt opslugt i teknologi – hvilket er på både godt og ondt.

Jeg arbejder nok mere med teknologi til dagligt end de fleste – derfor stiller det også store krav til at være bevidst omkring brugen.

I en lang periode lod jeg teknologien styre mig indtil jeg tog fat omkring det og skiftede strategi.

Jeg blev mere bevidst omkring hvad jeg brugte døgnets timer på.

Giv dig selv en øvelse.

Installer en timetracking software på din computer – det kunne være Harvest Appen (bruger jeg selv).

Start tiden HVER gang du går i gang med noget og test det af i en uge.

Tro mig du vil blive overrasket over hvor lidt du konsekvent arbejder og hvor meget tid du bruger på sociale medier eller andet bras.

Jeg gør det ikke altid, så strukturet er jeg slet ikke – men fra tid til anden gør jeg det i en uge ad gangen for at se hvordan jeg bruger min tid.

Regel nr. 2: Du styrer teknologien og ikke omvendt.

Brug to-do apps

En ting der har forandret min produktivitet radikalt er appen Wunderlist.

Det er en af de her små smarte to-do apps hvor du kan oprette opgaver og lister med alle former for opgaver.

Jeg bruger den til ALT – og virkelig ALT.

Jeg har til dags dato færdiggjort 5.000 opgaver på den lille fikse sag – og den er endda gratis.

Jeg har forskellige lister – du kan få et par af mine her:

  • Privates: Ting jeg skal huske i det private
  • Daily work: Ting jeg arbejder med nu og her
  • Bøger: Bøger jeg gerne vil læse
  • Blog optimering: Ting jeg skal have fikset på bloggen
  • Blog indlæg: Fremtidige indlæg

Det smarte ved Wunderlist er at den er multi-devices og automatisk synkroniserer mellem dine enheder.

Når jeg får en god ide i bussen er det med at få den ned – det samme gælder hvis jeg får en idé inden jeg falder i søvn.

Vi bruger Trello i Firtal regi så jeg “flytter” mine opgaver ned på til “daily work” – det gør mig uhyre produktivitet fordi jeg ikke planlægger min dag på selve dagen – men dagen før.

Regel nr. 3:
Få tingene ud af hovedet og ned på “papir” eller som jeg, ned i en app!

EQ

Emotional Intelligence (din EQ) er først et begreb jeg er stødt på de senere år.

Jeg mødte min nuværende mentor for 2 år siden – Morten Kirk – founder af SERMO med over 500 ansatte.

Han forklarede mig at når de kiggede på nye ansatte var EQ faktisk vigtigere end IQ.

Det lod mig til at læse en helt del bøger omkring emnet.

Spørg dig selv:

  • Hvor stabil er du? Har du styr på dine følelser?
  • Kan du spotte andre’s følelse og agere derefter?
  • Kan du kontrollere dine følelser ned i en opgave?

Eksempel
Du har en chef der er følelsesmæssig ustabil – den ene dag sur, den anden dag glad, han ser ikke når du er presset til kanten og giver dig blot flere opgaver. I denne sammenhæng er det faktisk ligegyldigt hvor intelligent (IQ) vedkommende er – fordi han er følelsesmæssigt (EQ) ved at knække dig og teamet.

Tom Brady:

Efter den netop overståede Superbowl læste jeg en udtalelse af Tom Brady’s holdkammerater (Quarterbacken fra Patriots).

Selvom de var under vanvittigt pres og langt bagefter i finalen (verdens mest sete sportsbegivenhed) så var Tom Brady fuldstændig rolig. Man kunne slet ikke mærke det på ham.

Regel nr. 4: Få styr på dine følelser og vær opmærksom på andres

Mennesker

Den ultimativt største fordel vi kan have som mennesker er dem vi har omkring os.

Det kan samtidigt også være den største ulempe hvis du ikke er selektiv nok.

Man siger at man bliver som de 5 venner man bruger mest tid sammen med.

Jeg fokuserer meget på om de mennesker jeg har i mit liv bidrager positivt eller negativt til mit liv.

Det behøver ikke være bevidst, men har du 5 gode venner der går i byen hver weekend og ikke rigtigt udretter noget – så er chancen stor for at du bliver lige sådan.

Jeg siger ikke der er noget der er forkert – så længe man er bevidst omkring konsekvensen ved ikke at være selektiv.

Igen: Du skal ikke vælge dine venner ud fra deres evner og status, men du skal være bevidst omkring hvilke ting de tilfører dig.

Få dig en mentor & et godt netværk

Det bedste du kan gøre for dig selv er at få en mentor og et stærkt netværk.

Det kan være i alle mulige afskygninger.

Jeg har en god mentor i Morten som omtalt tidligere. Jeg har også været heldig at have mentorer i forskellige grene – alt fra jura til fitness til app udvikling og ejendomsinvestering.

Det kræver mange kopper kaffe at opbygge et godt netværk, men det er både tiden og kaffen værd!

Sådan får du et godt netværk

  • Respekter folks tid & evner
  • Folk er forskellige – du finder ikke én mentor der kan alt
  • Vær bevidst omkring hvad du kan tilbyde og giv det!
  • Brug LinkedIn aktivt – du kan ansøge mig her
  • Giv uden at forvente at få igen!
  • LYT LYT LYT – en svær evne for mange
  • Vær selv nysgerrig og opsøg viden i bøger, podcasts mv.
  • Hav hjernen med dig – der findes dårlige mentorer – tro mig!
Regel nr. 5: Omgiv dig med fantastiske mennesker for lige netop dig.

Kost, træning, søvn og kosttilskud

En ting jeg synes alt for mange undervurderer er deres fysiske formåen og sundhed.

Jeg har altid været meget aktivt og dyrket meget sport, men i takt med at jeg sidder ned 8-9 timer om dagen og arbejder stiller det også store krav til min kost.

Jeg forsøger at undgå kulhydrater da jeg personligt bliver træt når jeg får dem.

Det hele handler om balance.

Det her virker for mig.

  • Morgenmad: Æg, kaffe og vand
  • Frokost: Kød og grøntsager
  • Aftensmad: Kød og grøntsager

Som små snacks & mellemmåltid bruger jeg mørk chokolade, hytteost, riskiks.
Jeg drikker desuden gerne 2-3 liter vand om dagen.

Fra tid til anden får jeg da også pizza og hvad man ellers kan finde af godter – igen: balance.

Det hele handler om at gøre det til en vane – jeg tror på at når man har gjort tingene længe nok, så bliver de en del af ens identitet.

Jeg supplerer desuden også med kosttilskud, men jeg er bevidst omkring at det ikke er dem der gør forskellen.

Jeg holder mig til de meste normale som D-vitamin, fiskeolie, magnesium og mælkesyrebakterier.

It branchen, som jeg selv er en del af, er jo et lorte eksempel på en branche der ikke forstår vigtigheden af at tage vare på sig selv og det er nærmest blevet “lovpligtet” at være ligeglad hvis man er nørd – det synes jeg er synd.

Stress

Stress er blevet en meget spøjs faktor i vores moderne samfund – som om det er blevet en pejlingsfaktor for at have success – desto mere vi arbejder desto mere successfulde er vi.

Har man læst bogen Re:work af David Heinemeier kan man også se der er kommet et oprør mod dette.

Det handler om at arbejde effektivt og specielt arbejde med de områder der faktisk skaber reel værdi – jeg siger det altid til mit team – husk på hvad det er der giver værdi i sidste ende.

Jeg vil vove at påstå at hvis du fokuserer på din kost, træning og andre dele af livet end kun arbejde vil stressen have svært ved at få ramt på dig.

Træning

Der er mange der siger de ikke har tid til at dyrke sport når de er selvstændige eller arbejder meget – det er bullshit – det handler om prioritering og kreativitet.

Der findes i dag flere træningsmuligheder end nogensinde før.

Som med bøger! – Start nemt!

Eksempel
Jeg fik efter et halvt års plagen min mor med i fitness for en del år siden. Jeg fik endda presset hende på holdtræning – jeg mener det var Kettlecross. Efter et par uger kom hun afsted selv – 2 år efter løb hun et halv marathon og i dag er det en del af hendes identitet.

Hun tabte sig desuden 15 kg og ser i dag bedre ud end for 10 år siden.

Regel nr. 6: Pas på din krop, det er det eneste sted du skal bo for evigt.

Pleaser eller hjælper?

Jeg er primært vokset op sammen med primært kvinder i form af min mor og søstre.

Af den grund ligger det nok til mig at være mere en pleaser overfor andre mennesker – det fik jeg først rigtigt indset efter jeg læste bogen “No More Mr. nice guy“.

En sjov titel, men også en bog der skulle forandre mit syn på det med at hjælpe andre ret radikalt.

Når man hjælper andre tilsidesætter man sig selv og ens egne behov – hvis man har pleaser genet virker det helt naturligt, fordi man tror at lykke kommer igennem at gøre andre glade.

Jeg lærte dog, på den hårde måde: Folk siger ikke nej på dine vegne.

Jeg tog på et tidspunkt mig selv i at hjælpe over 20 virksomheder – hovedsageligt gratis fordi det var venner eller bekendte og fordi jeg følte det var min pligt at hjælpe – de tjente kassen, jeg har aldrig været mere stresset.

Det lærte mig altid at spørge mig selv om følgende:

There is a simple quiz you can give yourself before saying “yes” to anyone in your life: Does this move my life ahead and help me reach my goals, or is this a distraction that will keep me away from my mission?

Regel nr. 7: At prioritere dig selv betyder ikke du er et dårligt menneske.

Hvorfor? Din vision

Det værste jeg oplevede i starten af tyverne var nok folk spurgte “Hvad er din passion Micky?”

Hvor fanden skulle jeg vide det fra? – Undskyld mit sprog.

Siden hen har jeg støvsuget markedet for bøger og Ted Talks omkring samme emne.

Min konklusion: Du ved ikke hvad din passion er før du har prøvet et hav af ting – og INGENTING er sjovt 100% af tiden. Selv modeller og sportsstjerner er trætte af deres liv fra tid til anden. Erkend det – så kommer du langt.

Til dig der tænker – “Jeg har ingen passion” – så husk det tager 10.000 timer at blive god til noget.

Det er først i min nuværende alder at jeg har fundet min hylde (jeg er netop fyldt 28) – så lad være med at blive stresset og test dig selv af i alverdens hensigter – og husk det bliver først rigtigt sjovt når du bliver god til det.

Penge er den mest elendige motivationsfaktor

Det er sjovt – når man er ung tror man at penge er den bedste motivationsfaktor fordi man ikke har nogen. Det mest interessante er at alle studier viser det modsatte.

Der er selvfølgelig altid nogen der skiller sig ud og går kun op i det økonomiske aspekt.

Jeg lover dig dog for at dette ikke gør dig lykkelig og jeg er endda ikke rig, men lykkelig for at have min passion.

Hvis du ejer for mange ting, så ejer tingene dig. Besiddelse er lidelse – Christian Stadil

Sammenhæng mellem indkomst og lykke
 

Som det tydeligt ses, bliver man ikke meget mere lykkelig via øget indkomst så længe ens basale behov er dækket.

Regel nr. 8: Test dig selv af, vær modig og glem økonomi som motivationsfaktor.

Meditation og alene tid

Antallet af søgninger indenfor meditation er eksploderet de senere år – meget vel grundet vores følelse af konstant forbindelse via teknologien.

Vi mangler nærvær som aldrig før.

For mig er meditation ikke en zen-agtig udøvelse som kun kan udføres af munke i klosteret.

Jeg blev først introduceret til det igennem bøger hvor bla. Steve Jobs gjorde brug af det – jeg googlede derefter forskellige sessions på Youtube og begyndte at prøve det af selv.

Siden hen fortalte min læge mig også at det er den bedste medicin imod stress – så jeg gik endnu mere til den.

I dag er det mere et sted jeg bruger gennem vejrtrækningen til at finde ro i stressede perioder.

Eksempel:
Når jeg er stresset forestiller jeg at jeg har en form for stolpe midt i kroppen. Den er mit balancecenter – når jeg trækker vejret roligt forsøger jeg at finde indtil den stolpe som er helt fast – jeg har gjort den urokkelig.

Øvelse:
Sæt dig på en stol og træk vejret langsom ind gennem næsen mens du tæller til 4 i hovedet – hold vejret i 4 sekunder – ånd ud igennem munden i 4 sekunder. Gør det 10-15 gange, mens du kun fokuserer på dit åndedræt. I starten kan du have svært ved at trække vejret helt ned i maven – det kommer!

Alenetid

For virkelig at kende sig selv skal man turde og kunne være alene.

Ellers vil man glide sammen med enten familie, kone, kæreste, venner. Det handler om at turde at være alene – også uden dine sociale medier.

Gå ture i skoven – alene – sov alene – se film alene. I vores moderne samfund er vi aldrig rigtig alene – det kunne jeg godt tænke mig selv at blive bedre til – så jeg forsøger aktivt at sætte tid af til det.

Mens jeg skriver dette indlæg sidder jeg alene på en café – rart.

Regel nr. 9: Brug åndedrættet og alenetid til at finde ro og nyde “dig selv”.

Fokus & udfordringer

Det her punkt er klart det sværeste for mig.

Jeg har abe-sind!

Du har med garanti oplevet et specielt stadie af flow.

Ofte kommer disse intense momenter når vi kun koncentrerer os om én ting adgangen.

Where the focus goes the energy flows

Det handler igen meget om planlægning af tid, din vision og om du er en pleaser.

Studier viser at det tager ca. 15-30 minutter at komme ind og ud af en given opgave.

Vi mennesker kan også kun håndterer at lytte til én person ad gangen ellers bliver vores sind flyvsk.

Øvelse:
Gør én ting ad gangen og fuldfør den! – Der findes et koncept der hedder “Eat the frog” som oversat betyder at du starter hver dag ud med at spise frøen – altså den sværeste opgave på din tallerken.

Selvom den tager halvdelen af dagen vil det stadig kunne betale sig da du ellers vil gå og tænke på opgaven hele dagen og løse en masse ligegyldige opgaver.

Udfordringer

Er det hele så pisse nemt Micky? – Nej og det bliver det aldrig.

Udfordringer i livet er det der skaber os – former os og gør os stærkere.

Når vi træner for at blive bedre til en sport skal vi overføre dette til alle andre steder i livet.

  • Vil du blive en bedre kæreste? Træn det!
  • Vil du blive bedre til at læse? Træn det!

Vi lever i en tid i dag hvor netop teknologien og software har gjort det muligt for os at lære sprog blot ved at hoppe på nettet – vi kan rejse billigere end nogensinde før, men vi kan intet hvis vi ikke træner det.

Regel nr. 10: Fokusér på én ting adgangen og brug udfordringer som brændstof til at udvikle dig selv.

… Ordet er dit!

This Post Has 3 Comments
  1. Meget spændende indlæg med nogle gode pointer.
    Jeg grinte en smule af din “start let” med bøger – jeg selv læste mine første bøger for flere år siden, og det var udelukkende sportsbiografier! De var sjove. De havde korte sætninger. Sproget var ikke elitært eller belærende. Det var, kort sagt, nemt! Og det var endda uden at jeg gjorde det bevidst som en “byggesten” mod tungere faglitteratur. Læsning forekommer mig nemmere nu.

    Ellers så TAK for et godt indlæg. Det vil jeg læse en gang i mellem, når jeg trænger til ny inspiration.

    Mark Eskelund

    1. Hejsa Mark

      Tak for din kommentar – det er fedt du gider skrive et par linjer.
      Du har helt ret – jeg vender sågar tilbage til sportsbiografier fra tid til anden – jeg tror også at hvis man har lidt interesse for sport – i mit tilfælde fodbold, er det bare en leg at læse de bøger.

      Har netop færdiggjort Zlatan’s biografi og det følte jeg var en leg og når han så nævner alle ens barnestjerner er det meget nemt at kunne relatere til.

      God weekend 🙂

      Micky

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *