Produktivitet

10 ting jeg vil ønske, at jeg havde vidst, da jeg var 20 år…

Så er jeg tilbage igen!

Denne gang med et lidt anderledes indlæg.

Efter at have fungeret som CMO hos Firtal Web A/S det seneste år, har jeg fået en del erfaring med produktivitet og effektivitet i teams og hos det enkelte individ.

Derudover har jeg de seneste 5 år været en habil læsehest, og jeg har efterhånden læst mere end 100 forskellige bøger.

Derfor vil jeg bruge dette indlæg til at give dig mine erfaringer omkring produktivitet og mental ro – noget, jeg tror, at vi alle ønsker at være bedre til i hverdagen – nemlig at hvile mere i os selv.

Er du mere til mine markedsføringstips? Så frygt ej – der kommer snart et indlæg, som du vil elske!

Lad os komme i gang!

Bøger

Som sagt, har jeg læst utroligt mange bøger efterhånden.

Det kom dog slet ikke “let” til mig – jeg startede nemlig helt forkert, fandt jeg siden ud af.

Start nemt!

Det værste, man kan gøre, er at starte svært ud. Jeg gik i gang med tunge psykologibøger – de tykkeste selvbiografier, jeg kunne finde.

Jeg gik død – hver gang! Men så skiftede jeg strategi.

Jeg begyndte at læse ting, der virkelig interesserede mig.

Eksempelvis Steve Jobs selvbiografi, David Beckhams bøger eller korte og overkommelige bøger om online markedsføring.

I takt med, at jeg fik læst flere og flere nemme bøger, fik jeg også udviklet mine læseevner, således jeg i dag har bevæget mig ovre i den lidt mere tunge genre igen.

I dag læser jeg kun på engelsk, og noget af stoffet er virkelig tungt – såsom machine learning og psykologi. Og jeg kan kun komme igennem disse emner, fordi jeg startede let ud – og fordi det også interesserer mig, selvfølgelig.

5 ting det at læse har givet mig:

  • Bedre forståelse for andre mennesker og mig selv
  • Bedre hukommelse (det er klinisk bevist)
  • Forståelse for andre kulturer
  • Mere viden (selvsagt)
  • Mere ro i sjælen og bedre søvn (når man læser, slapper man helt af)

Den tid, du bruger på sociale medier, svarer til at læse 200 bøger om året – vildt ikke?

Så første regel: Start nemt!

Teknologi

De fleste af os er helt opslugt af teknologi – hvilket er på både godt og ondt som med så mange andre ting her i livet.

Jeg arbejder nok mere med teknologi til dagligt end de fleste andre.

I en lang periode lod jeg teknologien styre mig, indtil jeg anerkendte denne “problemstilling”, og derefter skiftede strategi.

Jeg blev mere bevidst omkring, hvad jeg brugte døgnets timer på.

Giv dig selv en øvelse

Installer en timetracking software på din computer – det kunne være Harvest Appen (denne bruger jeg selv).

Start tiden HVER gang, du går i gang med noget, og test det af i en uge.

Tro mig – du vil blive overrasket over, hvor lidt du arbejder, og hvor meget tid du bruger på sociale medier eller andet ‘bras’, hvis man kan tillade sig at bruge sådan en formulering.

Jeg gør det ikke altid – så strukturet er jeg slet ikke – men fra tid til anden gør jeg det i en uge ad gangen for at se, hvordan jeg bruger min tid.

Regel nr. 2: Du styrer teknologien og ikke omvendt.

Brug to-do apps

En tin,g der har forandret min produktivitet radikalt, er appen Wunderlist.

Det er en af de her små smarte to-do apps, hvor du kan oprette opgaver og lister med alle former for opgaver.

Jeg bruger den til ALT – virkelig ALT.

Jeg har færdiggjort 5.000 omkring opgaver på den lille fikse sag – og den er endda gratis.

Jeg har forskellige lister – du kan få et par af mine her:

  • Privates: Ting jeg skal huske i det private
  • Daily work: Ting jeg arbejder med nu og her
  • Bøger: Bøger jeg gerne vil læse
  • Blog optimering: Ting jeg skal have fikset på bloggen
  • Blog indlæg: Fremtidige indlæg

Det smarte ved Wunderlist er, at den tilbyder ‘multi-devices’, og at den automatisk synkroniserer dine enheder, hvis ønsket.

Når jeg får en god ide i bussen er det med at få den ned – det samme gælder, hvis jeg får en idé, inden jeg falder i søvn.

Vi bruger Trello i Firtal-regi, så jeg “flytter” mine opgaver fra Trello ned på til “daily work” på min Wunderlist – det gør mig uhyre produktiv, fordi jeg ikke planlægger min dag på selve dagen – men dagen før.

Regel nr. 3:
Få tingene ud af hovedet og ned på “papir” – eller som jeg: ned i en app!

EQ

Emotional Intelligence (din EQ) er et begreb, jeg først er stødt på de senere år.

Jeg mødte min nuværende mentor for 2 år siden – Morten Kirk – founder af SERMO med over 500 ansatte.

Han forklarede mig, at når de kigger på nye ansatte, er EQ faktisk vigtigere end IQ.

Det gav mig lyst til at undersøge lidt om emnet.

Spørg dig selv:

  • Hvor stabil er du? Har du styr på dine følelser?
  • Kan du spotte andre’s følelse og agere derefter?
  • Kan du kontrollere dine følelser ned i en opgave?

Eksempel
Du har en chef, der er følelsesmæssig ustabil – den ene dag er han sur, den anden dag glad. Han ser ikke, når du er presset til kanten, og han giver dig blot flere opgaver. I denne sammenhæng er det faktisk ligegyldigt, hvor intelligent (IQ) vedkommende er – fordi han følelsesmæssigt (EQ) er ved at knække dig – og teamet.

Tom Brady:

Efter Superbowl læste jeg en udtalelse af Tom Bradys holdkammerater (Quarterbacken fra Patriots).

Selvom de var under vanvittigt pres og langt bagefter i finalen (verdens mest sete sportsbegivenhed), så var Tom Brady fuldstændig rolig. Man kunne slet ikke mærke det på ham.

Regel nr. 4: Få styr på dine følelser og vær opmærksom på andres.

Mennesker

Det ultimativt vigtigste for os mennesker og vores eksistens er, at vi har nogle andre mennesker omkring os.

Det kan samtidig også være en udfordring, hvis du ikke er selektiv nok.

Man siger, at man bliver som de 5 venner, man bruger mest tid sammen med.

Jeg fokuserer meget på, om de mennesker, jeg har omkring mig, bidrager positivt eller negativt til mit liv.

Det behøver ikke at være bevidst, men har du 5 gode venner, der går i byen hver weekend og ikke rigtigt udretter noget – så er der en chance for, at du bliver ligesådan (bemærk, at der er forskellige meninger om, hvad der er godt og skidt – og dette vil jeg ikke gøre mig til herre over).

Jeg siger ikke, at der er noget, der er mere rigtigt end andet – så længe man er bevidst omkring konsekvensen ved ikke at være selektiv.

Igen: Du skal ikke vælge dine venner ud fra deres evner og status, men du skal være bevidst omkring, hvilke ting de tilfører dig.

Få dig en mentor & et godt netværk

Det bedste, du kan gøre for dig selv, er at få en mentor og at opbygge et stærkt netværk.

Det kan være i alle mulige afskygninger.

Jeg har en god mentor i Morten – som omtalt tidligere. Jeg har også været heldig at have mentorer i forskellige brancher – alt fra jura og fitness til app-udvikling og ejendomsinvestering.

Det kræver mange kopper kaffe at opbygge et godt netværk, men det er både tiden og kaffen værd!

Sådan får du et godt netværk

  • Respekter folks tid & evner
  • Folk er forskellige – du finder ikke en mentor, der kan alt
  • Vær bevidst omkring, hvad du kan tilbyde, og giv det!
  • Brug LinkedIn aktivt – du kan ansøge mig her
  • Giv uden at forvente at få igen!
  • LYT LYT LYT – en udfordring for mange
  • Vær selv nysgerrig, og opsøg viden i bøger, podcasts mv.
  • Hav hjernen med dig – der findes dårlige mentorer – tro mig!
Regel nr. 5: Omgiv dig med fantastiske mennesker, der bidrager med værdi til dit liv.

Kost, træning, søvn og kosttilskud

En ting jeg synes alt for mange undervurderer, er deres fysiske formåen og sundhed.

Jeg har altid været meget aktivt, og jeg har dyrket meget sport. Men eftersom jeg sidder ned i 8-9 timer om dagen og arbejder, er det vigtigt, at jeg tænker over min kost og sundhed generent.

Jeg forsøger at undgå kulhydrater, da jeg personligt bliver træt, når jeg får dem (men sådan er vi så forskellige)

Det hele handler om balance.

Det her virker for mig.

  • Morgenmad: Æg, kaffe og vand
  • Frokost: Kød og grøntsager
  • Aftensmad: Kød og grøntsager

Som små snacks og mellemmåltider bruger jeg mørk chokolade, hytteost og riskiks.
Jeg drikker desuden gerne 2-3 liter vand om dagen.

Fra tid til anden får jeg da også pizza, og hvad man ellers kan finde af godter – igen: balance.

Det hele handler om at gøre det til en vane – jeg tror på, at når man har gjort tingene længe nok, så bliver de en del af ens hverdag og vanemønstre.

Jeg supplerer desuden også med kosttilskud, men jeg er bevidst omkring, at det ikke er dem, der gør forskellen.

Jeg holder mig til de meste normale såsom D-vitamin, fiskeolie, magnesium og mælkesyrebakterier.

It branchen, som jeg selv er en del af, er jo et eksempel på en branche, der ikke forstår vigtigheden i at tage vare på sig selv, og det er nærmest blevet “lovpligtet” at være ligeglad, hvis man er nørd – det synes jeg er synd.

Stress

Stress er blevet en meget spøjs faktor i vores moderne samfund – som om at det at have stress er et kriterie, hvis man ønsker at opnå succes – desto mere, vi arbejder, desto mere succesfulde er vi.

Har man læst bogen Re:work af David Heinemeier, ved man også, at der er kommet et opgør med dette.

Det handler om at arbejde effektivt og specielt arbejde med de områder, der faktisk skaber reel værdi – jeg siger det altid til mit team – husk på, hvad det er, der giver værdi i sidste ende.

Jeg vil vove at påstå, at hvis du fokuserer på din kost, træning og livet uden for arbejdet, vil stressen have svært ved at få ramt på dig.

Træning

Der er mange, der siger, at de ikke har tid til at dyrke sport, når de er selvstændige eller arbejder meget – det er bullshit – det handler om prioritering.

Der findes i dag flere træningsmuligheder end nogensinde før.

Som med bøger! Start nemt!

Eksempel
Jeg fik efter et halvt års plagen min mor med i fitness for en del år siden. Jeg fik endda presset hende på holdtræning – jeg mener, at det var Kettlecross. Efter et par uger kom hun afsted selv – 2 år efter løb hun et halvmarathon, og hun er i dag fast inventar i Fitness World.

Hun tabte sig desuden 15 kg, og hun ser i dag bedre ud end for 10 år siden.

Regel nr. 6: Pas på din krop, det er det eneste sted, du skal bo for evigt.

Pleaser eller hjælper?

Jeg er primært vokset op sammen med kvinder – nemlig min mor og mine to søstre, og jeg har altid været meget beskyttende over for dem.

Af den grund ligger det nok til mig at være en pleaser over for andre mennesker – det fik jeg først rigtigt indset, efter jeg læste bogen “No More Mr. nice guy“.

En sjov titel, men også en bog, der skulle forandre mit syn på det med at hjælpe andre.

Når man hjælper andre, tilsidesætter man sig selv og ens egne behov – hvis man har pleaser-genet virker det helt naturligt, fordi man tror, at lykke kommer ved at gøre andre glade.

Jeg lærte dog dette på den hårde måde: Folk siger ikke nej på dine vegne.

Jeg tog på et tidspunkt mig selv i at hjælpe over 20 virksomheder – hovedsageligt gratis, fordi det var venner eller bekendte, og fordi jeg følte, at det var min pligt at hjælpe – de tjente kassen, og jeg var stresset som aldrig før.

Det lærte mig, at jeg altid skal spørge mig selv om følgende:

There is a simple quiz you can give yourself before saying “yes” to anyone in your life: Does this move my life ahead and help me reach my goals, or is this a distraction that will keep me away from my mission?

Regel nr. 7: At prioritere dig selv betyder ikke, at du er et dårligt menneske.

Hvorfor? Din vision

Det værste, jeg oplevede i starten af tyverne, var nok, at folk spurgte “Hvad er din passion, Micky?”

Hvor fanden skulle jeg vide det fra? – Undskyld mit sprog.

Sidenhen har jeg støvsuget markedet for bøger og Ted Talks omkring samme emne.

Min konklusion: Du ved ikke, hvad din passion er, før du har prøvet et hav af ting – og INGENTING er sjovt 100% af tiden. Selv modeller og sportsstjerner er trætte af deres liv fra tid til anden. Erkend det – så kommer du langt.

Til dig, der tænker – “Jeg har ingen passion” – så husk, at det tager 10.000 timer at blive god til noget.

Det er først i min nuværende alder, at jeg har fundet min hylde (jeg er netop fyldt 28) – så lad være med at blive stresset og test dig selv af i alverdens henseender – og husk: det bliver først rigtigt sjovt, når du bliver god til noget.

Penge er den mest elendige motivationsfaktor

Det er sjovt – når man er ung, tror man, at penge er den bedste motivationsfaktor, fordi man ikke har andre drivkrafter. Det mest interessante er, at alle studier viser det modsatte.

Der er selvfølgelig altid nogen, der skiller sig ud, og som kun går op i det økonomiske aspekt.

Jeg lover dig dog for, at dette ikke gør dig lykkelig. Jeg er ikke rig, men jeg er lykkelig, fordi jeg den dag i dag har en passion, og fordi jeg har fundet min rette hylde.

Hvis du ejer for mange ting, så ejer tingene dig. Besiddelse er lidelse – Christian Stadil

Sammenhæng mellem indkomst og lykke
 

Som det tydeligt ses, bliver man ikke meget mere lykkelig af en øget indkomst, så længe ens basale behov er dækket.

Regel nr. 8: Test dig selv af, vær modig og glem økonomi som motivationsfaktor.

Meditation og alene tid

Antallet af søgninger indenfor meditation er eksploderet de senere år – meget vel grundet vores følelse af konstant forbindelse via. teknologien.

Vi mangler nærvær som aldrig før.

For mig er meditation ikke en zen-agtig udøvelse, som kun kan udføres af munke i klosteret.

Jeg blev først introduceret til det igennem bøger, hvor bla. Steve Jobs gjorde brug af det – jeg googlede derefter forskellige sessions på Youtube og begyndte at prøve det af selv.

Sidenhen fortalte min læge mig også, at det er den bedste medicin imod stress – og derefter jeg gik endnu mere til den.

I dag bruger jeg primært vejrtrækningsøvelser til at finde ro i stressede perioder.

Eksempel:
Når jeg er stresset forestiller jeg mig, at jeg har en form for stolpe midt i kroppen. Den er mit balancecenter – når jeg trækker vejret roligt, forsøger jeg at finde helt ind til den stolpe, som er fast – jeg har gjort den urokkelig.

Øvelse:
Sæt dig på en stol og træk vejret langsom ind gennem næsen, mens du tæller til 4 i hovedet – hold vejret i 4 sekunder – ånd ud igennem munden i 4 sekunder. Gør det 10-15 gange, mens du kun fokuserer på dit åndedræt. I starten kan du have svært ved at trække vejret helt ned i maven – det kommer!

Alenetid

For virkelig at kende sig selv, skal man turde at kunne være alene.

Ellers vil man glide sammen med enten familie, kone, kæreste eller venner. Det handler om at turde at være alene – også uden dine sociale medier.

Gå ture i skoven – alene – sov alene eller se film alene. I vores moderne samfund er vi aldrig rigtigt alene – det kunne jeg godt tænke mig selv at blive bedre til – så jeg forsøger aktivt at sætte tid af til det.

Mens jeg skriver dette indlæg, sidder jeg alene på en café – rart.

Regel nr. 9: Brug åndedrættet og alenetid til at finde ro og nyde “dig selv”.

Fokus & udfordringer

Det her punkt er klart det sværeste for mig.

Jeg har et abe-sind!

Du har med garanti oplevet et specielt stadie af flow.

Ofte kommer disse intense momenter, når vi kun koncentrerer os om én ting adgangen.

Where the focus goes the energy flows

Det handler igen meget om planlægning af tid, din vision, og om du er en pleaser.

Studier viser, at det tager ca. 15-30 minutter at komme ind og ud af en given opgave.

Vi mennesker kan også kun håndtere at lytte til én person ad gangen, ellers bliver vores sind flyvsk.

Øvelse:
Gør én ting ad gangen og fuldfør den! Der findes et koncept, der hedder “Eat the frog”, som oversat betyder, at du starter hver dag ud med at spise frøen – altså den sværeste opgave på din tallerken.

Selvom den tager halvdelen af dagen, vil det stadig kunne betale sig, da du ellers vil gå og tænke på opgaven hele dagen og løse en masse ligegyldige opgaver.

Udfordringer

Er det hele så pisse nemt Micky? Nej, og det bliver det aldrig.

De udfordringer, vi møder i livet, er det, der skaber os – de former os og gør os stærkere.

Når vi træner for at blive bedre til en given sportsgren, skal vi overføre dette til alle andre steder i livet.

  • Vil du blive en bedre kæreste? Træn det!
  • Vil du blive bedre til at læse? Træn det!

Vi lever i en tid, hvor netop teknologien og software har gjort det muligt for os at lære sprog blot ved at hoppe på nettet – vi kan rejse billigere end nogensinde før, men vi kan intet, hvis vi ikke træner det.

Regel nr. 10: Fokusér på én ting adgangen og brug udfordringer som brændstof til at udvikle dig selv.

… Ordet er dit!

This Post Has 5 Comments
  1. Meget spændende indlæg med nogle gode pointer.
    Jeg grinte en smule af din “start let” med bøger – jeg selv læste mine første bøger for flere år siden, og det var udelukkende sportsbiografier! De var sjove. De havde korte sætninger. Sproget var ikke elitært eller belærende. Det var, kort sagt, nemt! Og det var endda uden at jeg gjorde det bevidst som en “byggesten” mod tungere faglitteratur. Læsning forekommer mig nemmere nu.

    Ellers så TAK for et godt indlæg. Det vil jeg læse en gang i mellem, når jeg trænger til ny inspiration.

    Mark Eskelund

    1. Hejsa Mark

      Tak for din kommentar – det er fedt du gider skrive et par linjer.
      Du har helt ret – jeg vender sågar tilbage til sportsbiografier fra tid til anden – jeg tror også at hvis man har lidt interesse for sport – i mit tilfælde fodbold, er det bare en leg at læse de bøger.

      Har netop færdiggjort Zlatan’s biografi og det følte jeg var en leg og når han så nævner alle ens barnestjerner er det meget nemt at kunne relatere til.

      God weekend 🙂

      Micky

  2. Super interessante pointer – hentet fra nogle gode samlinger!
    Læser sjældent “blog opslag” til bunds. Hellere aviser og fakta.
    🙂 men super godt.
    Ups slutter self. Af med at vælte min te udover tæppet jeg sidder på. Må sq være den flotte fyr i bunden af opslaget* :’)
    – Trine

  3. Hejsa Trine!

    Mange tak for den kommentar, det gjorde mig glad.
    Hehe beklager den med teen, jeg får da smidt et andet billede ind så det ikke sker igen! 🙂 Hehe!

    Tak igen!
    Rigtig god “sommer”

    Mvh
    Micky Weis

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *